PROJE YAPIM YÖNETİMİ
# TASARIM KOORDİNASYON
Proje müelliflerinin (mimari – statik – mekanik – elektrik) hazırlamış olduğu çizim ve dökümanların incelenmesi, dağıtım ve koordinasyonunun yapılması, revizyonların takibi. Müellifler ve (varsa) danışmanların katılımıyla periyodik tasarım koordinasyon toplantıları organize edilmesi.
Alt yüklenicilerin kendi sorumluluklarındaki işlerle ilgili etap çizimlerini (Shop Drawings) hazırlamalarının sağlanması ke koordinasyonunun yapılması.
Teknik ofisin ve yapım grubunun ihtiyaç duyduğu tasarım işlerinin yapılması
Uygulaması biten işlerde alt yüklenicilerin bitmiş hali çizimlerini (as-built) hazırlamalarının sağlanması ve bu çizimlerin kontrolü
# PLANLAMA VE İŞ PROGRAMI
Ana iş programının (master schedule) hazırlanması.
Alt yükleniciler seçildikten sonra iş programının revize edilmesi. İş programının periyodik olarak güncellenmesi, işverene periyodik olarak performans ve ilerleme raporlarının sunulması.
Yetersiz performans tespit edilmesi halinde alternatif çözümlerin işverene raporlanması.
Malzeme ve ekipman tedariğinin etkin şekilde yapılmasını sağlamak amacıylaiş programına uygun olarak satınalma planlarının oluşturulması, takip edilmesi ve gerekli birimlere raporlanması.
# İHALE YÖNETİMİ
Her iş kalemi için alternatif alt yüklenicilerin belirlenmesi, işverenin onayına sunulması.
Uygun ihale modelinin seçilmesi ve adayların ihaleye davet edilmesi.
Aday alt yüklenicilerle gerekli iletişimin koordine edilmesi, soru-cevap sürevinin işveren ve proje müellifleriyle paralel çalışarak yönetilmesi
# YAPIM YÖNETİMİ
Şantiye kurulumu ve mobilizasyon aşamasından başlayarak tüm yapım sürecinin planlanması ve yönetilmesi.
Her iş kalemiyle ilgili yapım metodunun (method statement) proje müellifi ile beraber kararlaştırılması ve ilgili alt yükleniciye bildirilmesi.
Gerekli durumlarda alt yüklenicilere numune imalat (mock up) yaptırılarak proje müellifi ve işveren onayına sunulması.
Gerekli durumlarda kullanılacak malzeme ve sistemin testinin yaptırılması ve raporlanması.
Gerekli durumlarda alt yüklenicinin prefabrike imalatının ve/veya sipariş ettiği malzeme veya ekipmanın kontrol edilmesi için fabrika ziyareti yapılması ve işverene raporlanması
İşlerin projesine uygun olarak ilerlemesinin sağlanması
Alt yüklenicilerin mazleme ve ekipman tedariğinin kontrol edilmesi.
Alt yüklenicilerin işlerin yapımı sırasında düzenlemesi ve işverene teslim etmesi gereken evrakların takibi ve raporlanması
Tüm tarafların katılımıyla düzenlenecek periyodik şantiye koordinasyon toplantılarının organize edilmesi, ve toplantı tutanaklarının yayınlanması.
Ana yüklenicinin alt yükleniciye taşere etmeyerek kendi ukdesinde yapmayı planladığı işleri (self perform) varsa, bu işlerin kontrol edilmesi ve yönetilmesi.
# SÖZLEŞME YÖNETİMİ
Ana yüklenici ile alt yükleniciler arasında ve alt yüklenicilerin kendi aralarında herhangi bir çelişki (conflict) oluşmaması adına tüm sözleşmelerin hazırlık aşamasından itibaren denetlenmesi ve işlerin kapsamının boşta iş kalemi (gap) kalmayacak şekilde alt yüklenicilere dağıtılması
Alt yüklenicilerin görev süreleri boyunca sözleşme maddelerine uygun olarak çalışmasının sağlanması ve takip edilmesi
Gerekli hallerde işveren tarafından veya alt yüklenici tarafından talep edilebilecek ilave ek taleplerin (claim) ilgili taraflara iletilmesi ve sözleşme revizyonlarının sonuçlandırılması
Alt yükleniciler tarafından sözleşmelerde belirlenmiş periyotlarda düzenlenen hakedişlerin kontrolü ve koordinasyonu
Hakedişlerle ilgili işverene teslim edilmesi gereken evrakların tanzini ve koordinasyonu
# BÜTÇE YÖNETİMİ
Projenin ön bütçesinin (preliminary budget) hazırlanması.
Alt yüklenicilerin atanması sonucunda bütçe çalışmalarının sonuçlandırılması ve nihai bütçenin (final budget) hazırlanması
Nakit akışı (cash flow) hazırlanması. Satınalma ve ödeme listelerinin raporlanması.
Bütçenin periyodik olarak güncellenmesi ve işverene raporlanması.
Sözleşme harici ilave işleri (claim) veya malzeme değişikliklerinin sebebiyle sözleşme bedellerine etkilerinin takip edilmesi ve işverene raporlanması.
Geçici kabul ve kesin kabul sonrası sözleşme gereği yapılacaködemelerin listelenmesi ve işverene raporlanması
# KALİTE KONTROL VE GÜVENLİK
İmalat süreç takip formlarının oluşturulması ve işverene sunulması
Sahada devam eden tüm yapım işlerinin bu formlar üzerinden takip edilmesi ve söz konusu imalatların mevcut proje, teknik şartname yapım yönetimi belgeleri, standart ve spesifikasyonlara uyumunun kontrol edlmesi ve işverene raporlanması
Saha içindeki güvenlik şartlarının yerine getirilmesinin sağlanması
# GEÇİCİ KABUL – DEVREYE ALMA – KESİN KABUL
Sahada tamamlanmış ve alt yüklenici tarafından geçici kabul talebi gelmiş imalatlar için geçici kabul heyeti oluşturularak sahadaki imalatların incelenmesi ve (varsa) eksik/kusurlu işler listesinin (punch list) hazırlanması ve ilgili imalatların tamamlanmasının/düzeltilrmesinin sağlanması.
Tamamlanmışdüzeltilmiş şlerin geçici kabul heyeti tarafından yeniden kontrol edilmesi ve (varsa) istisnai listesi (exception list) hazırlanarak geçici kabul sürecinin sonuçlandırılması ve raporlanması.
Malzeme tedarikçileri ve alt yükleniciler tarafından hazırlanacak işletme bakım talimatlarının ve as-built çizimlerin kontrolü, koordinasyonu ve işverene teslim edilmesi.
Kesin kabullerin sözleşmelere uygun olarak yapılmasının kontrol edilmesi ve raporlanması.
Proje başlangıcından beri üzerinde çalışılmış tüm yazışma, toplantı tutanağı, çizim, şartname, test raporları gibi tüm dokümanların işverene teslim edilmesi.
